Förra veckan, driven av entusiasmen inför starten av det nya läsåret, försökte jag en minibyte för att inte glömma mina arbetssaker, mina små personliga saker och mina vegetariska lutningar: Jag försökte mig på att göra-listan.
Bestäm dig för att bli organiserad
Jag gjorde små lådor, flankerade färger och försökte kalligrafiska effekter, men jag kommer inte att ljuga för dig ... Hittills har mitt försök varit ett bittert misslyckande.
Jag grubblade i flera vetenskapliga undersökningar för att ta reda på hemligheten med den perfekta organisationen och jag sa till mig själv att ämnet kunde intressera dig: vad råder oss humanvetenskapen att bättre hantera vår tid?
Utvärdera din tid för att organisera dig bättre på ett realistiskt sätt
Vi börjar med något som verkar mycket viktigt för mig: våra dagar består av 24 timmar . Under denna period kommer vi att sova, äta, slappa av, arbeta ...
Det första steget mot en “bättre” organisation skulle vara att försöka vara realistisk med tanke på den tid du har för ett eller annat av dina projekt.
Låt mig ge dig ett exempel: på min första att göra-lista över arbetet skrev jag ner allt jag ville göra, utan tidsbegränsning. Ring tillbaka Machin, rapportera om ett möte, förbered en Powerpoint, skriv en studierapport ...
I slutet av min dag kände jag mig låg när jag läste mina listor : Jag kunde inte kryssa för allt, det fanns fortfarande många uppgifter att göra. Jag kände att jag var "sen" .
För att undvika detta tryck kan du försöka mäta hur länge varje uppgift du vill slutföra och matcha dessa uppgifter till den tid du har tillgänglig. ... Och justera efter dina möjligheter!
Multiplicera tunga uppgifter för att bli organiserad
Ja ja: små bitar.
Du känner till den stora saken som aldrig går ur din att göra-lista? Är det här projektet lite större än de andra? Eller bara lite tråkigare? Eller vem skrämmer dig lite mer?
För mig var den saken ...
(Trumvirvel)
....
Gör om lederna i mitt badrum.
....
Jag VET att det inte är så komplicerat , men i sanning har den här lilla raden inte lämnat mina tio senaste listorna.
Om en stor uppgift ger dig svårt har forskare ett förslag: klipp ut det!
Istället för att skriva "gör om lederna i mitt badrum", försök att dela upp åtgärden i flera deluppgifter:
- Fråga Trucmuche hur man byter tätning,
- Köp silikon,
- Rengör ytan,
- Etc.
På detta sätt kommer du att kämpa mot trögheten i mega-uppgiften : du kommer att utföra små åtgärder och vad du måste göra verkar mindre imponerande för dig ...
Gå till slutet av hans uppgifter eller planera åtminstone det
När vi avbryter en aktivitet stannar den i vårt huvud (och förorenar hjärnan lite): fenomenet skulle vara känt som "Zeigarnik-effekten".
I början av 1900-talet utvecklade forskaren Bluma Zeigarnik idén att vi ”naturligt” skulle vilja slutföra det vi startar och att en oavslutad uppgift skapar obekväm dissonans.
Zeigarnik föreslog att barn skulle göra flera övningar (göra ett pussel, sätta på pärlor etc.) - vissa aktiviteter har slutförts, andra har avbrutits.
Sedan ber forskaren de frivilliga att komma ihåg alla övningar de har gjort, och badaboum: de som var avstängda nämndes mer än de andra, som om de särskilt hade markerat barnens minnen.
Zeigarnik-effekten är kontroversiell - vissa forskare, med liknande procedurer, har misslyckats med att replikera experimentet .
På senare tid har andra forskare (Masicampo och Baumeister, 2021) föreslagit att helt enkelt förutsäga slutet på en uppgift skulle vända Zeigarnik-effekten.
Med andra ord, de uppgifter som vi måste göra distraherar oss ... och handlingen att "planera" hur vi ska avsluta dem och när vi kommer att göra det skulle göra det möjligt för oss att undkomma ångest!
Att ordna är bra, men att ta hand om sig själv är bättre
Ibland konfronteras vi med ett påbud om ”prestanda” - vi måste uppfyllas på jobbet, glada • vardagliga, positiva • v under alla omständigheter, produktiva • väster i vår personliga tid ...
Men vi är känslomässiga varelser: du kanske har planerat att delta i en sportklass, springa ärenden, skriva ett blogginlägg ... men ibland kommer dina känslor att störa programmet och det är ok!
Om det bara fanns en sak att komma ihåg skulle det säkert vara detta: ta hand om dig själv.
Ibland är det viktigt för dig att komma till slutet av din att göra-lista, eller bara för att skapa en att göra-lista.
Ibland är det som är väsentligt att göra ingenting, åstadkomma ingenting, inte planera någonting.
Och kanske den perfekta organisationen går igenom detta?
För ytterligare :
- En artikel från Thrive Global
- En artikel från Guardian
- En BBC-artikel
Är du själv en oorganiserad person som försöker ta ansvaret? Om du tvärtom redan är mycket organiserad, tveka inte att ge dina råd i kommentarer!
